Órdenes de Pago
Proceso
El proceso es el siguiente:
Descargar Modelo o "Template" del archivo.
Completar el archivo con todas las cobranzas y guardarlo como .CSV
Subir el archivo en la plataforma.
Clickear el botón de procesar, el cual generará las respectivas ordenes de cobro sobre el archivo recientemente subido.
IMPORTANTE: El archivo DEBE ser un *.CSV
IMPORTANTE: Solo se pueden procesar de a 500 registros maximo.
IMPORTANTE: Para que el archivo se procese debe hacer click sobre el botón procesar luego de subir el respectivo archivo.
Template
Invoice Number
Este es un número de folio alfanumérico único o índice ( no se debe repetir) con el que Pagoralia llevará control de las órdenes, puede o no tener relación con su operación, es para control interno de Pagoralia y usted.
10001, 10002, 1003 o TRC0001, TRC002, DGO001, DGO002, etc.
Description
Este campo es una breve descripción de hasta 800 caracteres alfanuméricos del servicio que está cobrando en ese recibo al cliente, puede venir de su ERP o de su hoja de cálculo.
Cuota del mes de Abril 2022, Renta de Local Comercial #345 Mes de Abril 2022, Mensualidad de Alberto Gonzalez Perez grado 1a Mes Abril 2022.
Total Value
Este es el valor neto del recibo que se va a cobrar, debe ser numérico SIN caracteres especiales y con solo dos decimales. (No debe incluir el símbolo de dinero o comas)
1000.50
Client Id
Este es el campo con el que usted identifica a sus clientes en su ERP u operación.
Es importante saber que Pagoralia le asocia todas las operaciones pendientes de pago con el mismo Client Id.
Es decir, si el cliente Client Id 734, Alberto Gonzalez Perez , le debe a usted 4 recibos por pagar, cuando el cliente entre al proceso de pago se le mostrarán todos los recibos pendientes por pagar para que abone alguno o el total de su deuda con ustedes.
El campo es alfanumérico, puede venir de su ERP o su operación.
734 , CLIE0001, TRC_ABGP, 1, Cliente_0001, CASANo74, Apto734
First Name
Campo alfanumérico para el primer o dos nombres del cliente.
Alberto Mauricio
Last Name
Campo Alfanumérico para el o los apellidos del cliente.
González Pérez
Mobile Phone
Campo numérico de 10 caracteres para celulares en México, sin paréntesis ni guiones.
8711231234
Client Document Number
Este es un campo especial, por temas fiscales el pago debe ir acompañado de un identificador, como el RFC, CURP, PASS, etc. de su cliente y va ligado a la siguiente columna Client Document Type
Si usted tiene el RFC de su cliente puede poner el RFC en esta columna y en la siguiente columna Client Document Type, poner la palabra “RFC”.
Si usted tiene el CURP de su cliente, debe llenar este campo la CURP del cliente y en la siguiente columna Client Document Type llenarlo con la palabra “CURP”.
XAXX010101000
Client Document Type
Este campo va ligado directamente con la columna Client Document Number, si en la columna Client Document Number usted colocó el RFC del cliente, esta columna debe llevar la palabra “RFC”.
Si usted colocó en la columna Client Document Number el curp de su cliente, esta columna debe llevar la palabra “CURP”.
Solo puede llenar este campo con las palabras en mayúsculas tal como se muestran aquí “RFC”, “CURP” o “PASS” . Ver posibilidades permitidas.
Street1
Campo alfanumérico para Calle o dirección del cliente.
Avenida del cisne #123
Street2
Campo alfanumérico para colonia o cerrada del cliente.
City
Campo de texto para la ciudad del cliente.
Ciudad de Mexico
Postal Code
Campo numérico para el código postal del cliente.
Phone
Campo numérico para el teléfono a 10 dígitos del cliente, puede ser el número de casa u oficina o adicional al celular del campo anterior.
Tabla ejemplo
Puedes ver un archivo ejemplo en esta liga.
Este archivo muestra 4 clientes donde uno de ellos tiene 4 pagos pendientes.
10001
Cuota Casa Diciembre 2022
40
CLI0001
Rico
Mac Pato
5555551234
LAN7008173R5
RFC
Paseo de la Rosita 1
Centro
Hidalgo
27250
5555555555
10002
Cuota Casa Diciembre 2022
40
CLI0002
Pato
Donald
5555551234
SUL010720JN8
RFC
Paseo de la Rosita 2
Centro
Hidalgo
27250
5555555555
10003
Cuota Casa Diciembre 2022
40
CLI0003
Mickey
Mouse
5555551234
LAN8507268IA
RFC
Paseo de la Rosita 3
Centro
Hidalgo
27250
5555555555
10004
Cuota Casa Diciembre 2022
40
CLI0004
Scobee
Doo
5555551234
MAG041126GT8
RFC
Paseo de la Rosita 4
Centro
Hidalgo
27250
5555555555
10005
Cuota Casa Noviembre 2022
40
CLI0001
Rico Mac
Pato
5555551234
LAN7008173R5
RFC
Paseo de la Rosita 1
Centro
Hidalgo
27250
5555555555
10006
Cuota Casa Octubre 2022
40
CLI0001
Rico Mac
Pato
5555551234
LAN7008173R5
RFC
Paseo de la Rosita 1
Centro
Hidalgo
27250
5555555555
Upload & Procesamiento
Upload
Una vez completado el archivo, se guarda en formato .CSV.
Se selecciona el archivo desde "elegir archivos"
Se hace click en Send para subir el archivo a Pagoralia.
Procesado
Para que el archivo con las ordenes de pago sea procesado por Pagoralia creando definiticamente las ordenes que se verán reflejadas en la URL de cada cliente se debe seguir los siguientes pasos:
Ir a ORDENES > PROCESAR ORDENES
Ahí encontrará una tabla con todos los registros del archivo que subio previamente en Upload & Procesamiento, una vez confirmados los registros, hacer click en el boton procesar.
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